RE: [CPS-users-fr] Modification d'un fichier ou d'une copie: comment faire ?

Alain MAINAR a.mainar at ccml.fr
Mer 5 Avr 15:33:15 CEST 2006


Encore une fois, merci infiniment pour la réactivité et la qualité de vos réponses... Cela nous permet de ne pas laisser la découragement gagner nos utilisateurs "pionniers" qui découvrent comme nous un outil que l'on a un peu de mal à "dompter"... 

Pour le point 1-, je retiens donc que toute modification passe forcément par une sauvegarde locale, et un ré-attachement manuel en faisant "parcourir" au niveau de la page "Modification". 

AM

-----Message d'origine-----
De : cps-users-fr-bounces at lists.nuxeo.com [mailto:cps-users-fr-bounces at lists.nuxeo.com] De la part de Georges Racinet
Envoyé : mercredi 5 avril 2006 15:27
À : a.mainar at ccml.fr
Cc : cps-users-fr at lists.nuxeo.com
Objet : Re: [CPS-users-fr] Modification d'un fichier ou d'une copie: comment faire ?


On Apr 5, 2006, at 2:50 PM, Alain MAINAR wrote:

> Bonjour,
>
>
> Nos premiers utilisateurs sont confrontés à un souci assez basique, 
> mais pour lequel je ne sais pas apporter de réponse...
>
> Dans un espace de travail, un membre crée un document de type fichier, 
> et rattache une document Word.
>
> Un deuxième utilisateur souhaite modifier le document. Il clique alors 
> sur "créer une version".
>
> Dans la liste de l'espace de travail, le même document apparaît bien 
> avec un statut "version de travail" et avec un status "verrouillé".
>
> Jusque là, tout va bien !

D'après la fin de votre message, cela est indépendant du mécanisme de versionnage.

>
> Le deuxième utilisateur entreprend alors de modifier la copie qu'il  
> vient de créer (c'est à dire celle portant la mention "version de  
> travail"). Pour cela, il clique sur le nom du fichier dans la  
> liste, ce qui conduit à l'ouverture d'une page contenant à nouveau  
> le document, son statut, et le fichier rattaché. Il clique alors  
> sur "modifier". Une nouvelle page s'ouvre, s'intitulant  
> "Modification de XXXX".
>
> A partir de là, les choses se gâtent ! Mon utilisateur ne sait plus  
> où il doit cliquer pour accéder à son document et le modifier (moi  
> non plus du reste)...
>
> Nous avons donc essayé deux choses:
>
> 1- Cliquer directement sur le nom du fichier, qui se trouve à côté  
> du radio-button "Garder". Le fichier s'ouvre bien dans une nouvelle  
> fenêtre d'Internet Explorer, qui contient le document Word.

> On procède alors aux corrections. Mais après, comment sauvegarder ?  
> L'icône de disquette de Word ne fait rien. Dans la barre des menus  
> de IE, seul "enregistrer sous" est actif... Cela signifiet-til  
> qu'il faut faire un "enregistrer sous" pour toute modification d'un  
> document Office ? Et si l'enregistrement a lieu en local, comment  
> les corrections sont-elles intégrées dans le portail ? La question  
> se pose car nous avons effectivement fait "enregistrer sous" dans  
> "Mes Documents" du PC concerné. Résultat: corrections non prises en  
> compte dans le document accessible via Nuxeo CPS... J'oubliais:  
> après avoir fait "enregistrer sous", lorsque l'on tente de fermer  
> la fenêtre de IE qui contient le fichier modifié, une boîte de  
> dialogue propose soit d'enregistrer, soit d'abandonner (soit  
> annuler). Si l'on choisit "enregistrer", une nouvelle boîte  
> "Enregistrer sous" s'ouvre. A tout hasard, on redonne le même  
> chemin et le même nom de fichier vers "Mes Documents". La fenêtre  
> se ferme alors. De retour dans le portail, un clic sur le nom de  
> fichier permet de vérifier que les corrections n'ont pas été  
> enregistrées...

Vous avez simplement demandé à télécharger le document (je passe sur  
les spécifiques IE). Une fois modifié (et sauvé) sur le poste client,  
vous pouvez
l'envoyer par la page de modification, exactement comme il a été fait  
à la création (bouton "parcourir")

>
> 2- Cliquer sur "Modifier en ligne" provoque un fonctionnnement  
> assez différent, mais hélas sans plus de résultat. Une boîte de  
> dialogue "Téléchargement de fichier" s'ouvre, concernant un fichier  
> nommé externalEdit_, de type inconnu. Cliquer sur Enregister ouvre  
> à nouveau une boîte "Enregistrer sous". Par défaut, on accepte le  
> nom et le chemin proposé. Le téléchargement s'opère, puis Windows  
> demande de chosir l'application à utiliser pour ouvrir ce fichier  
> au format inconnu. A tout hasard, on choisit Word  qui s'ouvre sur  
> une boîte de dialogue "Conversion de fichier - ExternalEdit_".  
> Cette boîte affiche des hiéroglyphes. Seule chose lisible, les 3 ou  
> 4 premières lignes: url:http://srvdoc/cps/workspaces/comites- 
> commissions/compte-rendu1/DownloadFile/file/file, etc.... Après, on  
> ne sait plus ce qu'il convient de faire...

Ça c'est 'external editor', qui permet d'encapsuler le processus  
téléchargement -> modif -> envoi:
	- le petit fichier doit être ouvert par le client 'external editor'
	- ce dernier va chercher le document word sur le serveur en se  
basant sur les infos contenues dans le petit fichier (ce que vous  
avez lu)
	- il lance word
	- quand l'utilisateur quitte word, le fichier est renvoyé  
directement vers le serveur

  Il vous faut pour ça le client ExternalEditor et le configurer pour  
qu'il comprenne les docs Word (on peut potentiellement utiliser ce  
système pour n'importe quel type de fichier). Vous le trouverez sur  
la page du projet: http://www.plope.com/software/ExternalEditor/ La  
partie serveur est incluse avec CPS.

>  J'avoue que j'avais un peu bêtement imaginé que la modification  
> via la création de version permettait d'affranchir l'utilisateur de  
> toute sauvegarde intermédiaire et de tout nouveau rattachement de  
> fichier après modification...

>
> Existe-t-il un moyen de simplifier ce fonctionnement ?

ExternalEditor, donc :-)

NB: c'est un produit Zope classique, qui a sûrement sa mailing list à  
part pour les questions de configuration du client.

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Georges Racinet                        Nuxeo SAS
gracinet at nuxeo.com                http://nuxeo.com
Tel: +33 (0) 1 40 33 71 73


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